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    档案工作
浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作
来源: 办公室业务 2017/06 (上) 总第268期 第 128 页    作者:王佳   时间:2017-6-19 9:27:20  浏览489次

浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作

/河北省秦皇岛市山海关区保险事业管理处王佳

 

摘要社会养老保险包含了养老保险参与人的众多凭证,其中最为重要的两项是养老保险参与人的旅行缴费义务的凭证和养老保险参与人享受社会保险权益的原始凭证。新形势下,社会养老保险业务档案管理工作出现了一些问题,导致社会养老保险业务档案管理不能为养老保险业务顺利进行提供保障。

关键词新形势;社会养老保险;档案管理;对策

目前,我国的社会养老保险制度还存在着一些问题,但是正在不断完善和改进当中,随着参保人和投保人不断增多,养老保险的档案管理工作也需要不断进行改革。社会养老保险不仅是参保人完整工作经历的记载载体,还是投保人投保的重要凭证。档案收集、整理和归档在养老保险档案管理过程中都是非常重要的程序。

新形势下社会养老保险业务档案管理工作现状

从我国实行改革开放以来,社会养老保险业务档案管理工作已经在逐步完善和改进当中,并取得了一定成效。社会养老保险业务档案管理不断完善的目的主要是要避免养老保险业务档案存在不真实、不完善、不安全的问题。社会养老保险业务档案管理主要是通过为投保人和其他相关部门提供高质量、高效率的服务来达到促进社会养老保险业务的发展,社会养老保险业务档案管理是保证和提高养老保险保障功能的重要手段。

结合近几年来的数据可以看出,档案管理工作正不断趋于信息化和网络化,因此对社会养老保险档案管理的改革也将势在必行,只有这样才能满足时代发展的需求。因此,在目前的新形势下,如果要减小社会养老保险业务档案管理工作对社会保险事业发展的阻碍性,就要不断完善社会养老保险档案管理工作,并不断提出更高的要求。

新时期改善社会养老保险业务档案管理工作的措施

(一)养老保险业务档案管理制度需完善和规范。社会养老保险档案需要管理的资料有很多,其中包括参保人的个人信息账户、缴费凭据、养老金发放资料等。档案管理制度不断完善和规范对档案管理的具体实施既起到了规范作用又起到了监督作用。档案管理规范化可以使重要的资料信息在保存的过程中依然保持其实用价值和更为长久的可利用价值,并且能够保证档案资料合理有效地分开保存。而档案管理人员不仅需要仔细确认材料而且还要做出正确分类,并对档案资料做好记录。档案管理部门的主要工作就是找出现有档案管理制度中的不足之处,并对这些问题进行进一步的补充和修缮,使档案管理制度更加合理具体,落实也更加有效全面。档案管理制度要更加合理就需要档案的管理方式符合实际运用过程的要求;档案管理制度要更加有效全面就需要档案的管理制度的制定包括具体实行的每一个环节;档案管理制度要更加具体化就需要档案管理程序和档案分类的要求需清楚明确。此外,在修缮和补充档案管理制度时,必须以相应的法律条文为依据,确保档案管理制度的合法性。但是档案管理制度有一定的约束性,所以档案管理部门就需要对养老保险的档案进行合理保管,做好分类、标记工作。

    (二)信息化档案管理水平需提升。在新的发展形势下, 信息技术也在不断快速发展,并且对其他行业也产生了促进作用,其中就包括社会养老保险业务档案管理。例如,信息化档案管理可以使工作人员的工作效率不断提高,并减少许多人工操作,使客户的满意度变高。信息化的档案管理方式充分利用了档案管理电子化,不仅减少了纸质的档案材料,而且在查找相应档案资料时也更加方便、快速、准确,省去了以往的人工翻阅纸质资料的查找方式,使工作的效率大大提升。除此之外,科学的归档和高质量的工作效率对于信息化档案管理和分类也是很重要的。对于一些退休的记录和投保人的个人信息审核存档时间都要清楚准确地做好记录;当挑选、整理和初步记录影像和图片这类资料时,要选择正确的归类方式。综上所述,采取信息化档案管理方式可以极大程度的简化档案管理工作中繁琐的工作方式。

    (三)档案管理人员素质需提高。档案管理人员在档案的管理工作中发挥着不可替代的作用,并且进行着每一个管理环节的操作。对档案管理部门工作人员的素质进行高要求是因为社会养老保险档案管理工作是服务于社会的工作,需要一个良好的服务态度,而良好的服务态度则来源于一个人的素质。新形势下,政府部门对档案管理工作的要求不断提高,因此,档案管理人员的素质应必须随之提高,可以采取以下几种方法:一是合理分配管理任务和相应责任。二是明确档案管理人员工作职责。三是提高管理人员素质。

结束语

    综上所述,社会养老保险业务档案管理工作主要有三方面问题:第一方面是档案制度管理不够规范。第二方面是信息化档案管理水平不高。第三方面是档案管理人员素质不够高。只要不断完善并规范档案管理制度,并注重信息化档案管理水平和档案管理人员素质的提高,就能做好档案管理工作。

参考文献

[1]白贵海.新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策探究[J].办公室业务,2016(8):101.

[2]王龙妹.新形势下的社会养老保险业务档案管理[J].兰台世界,2016(13):72-74.

[3]李运荣.新形势下做好新型农村社会养老保险档案管理工作的思考[J].山东档案,2015(5):43-44.

 
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