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档案文献电视片的六种组织技法
来源: 办公室业务杂志2014年第9期    作者:杨祝庆   时间:2014-10-31 14:06:22  浏览1436次

2014 5 月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的意见》,明确提出“加强档案宣传工作”,要求“创新宣传形式,推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作”。企业档案文献电视片是一种深受群众欢迎的生动的宣传形式,昆明中药厂有限公司开发档案文献电视片已有10 年,积累了丰富的经验。

一、档案文献电视片的特点

(一)可视性、节奏性和故事性强。文献电视片,又称“纪实电视片”,属纪实专题片的范畴,纪实性是它的重要特点之一,为民族学、人类学、文化学、档案学等科学工作者所常用。档案文献电视片是利用档案文献开发的纪实电视片。与纸质产品相比,档案文献电视片更能满足大众对文化产品的可视性、节奏性和故事性需要。目前,档案文献电视片是讲好档案故事的生动工具,也是档案资源开发的重要形式。

(二)使用频率高。摄制的目的在于利用。2004 年,为了在年会上展现公司业绩,我们开始摄制档案文献电视片。当时电视短片是一种新的样式,深受员工喜爱。此后,公司每年摄制一张年度纪录片。到现在,除了年度纪录片外,还增加了如《中华老字号,精品昆中药》和《昆中药传统中药文化》等企业形象片、历史文化片和传承人录像片。短片不仅年会上播放,而且用到企业形象发布会、产品推介会、招商与投标、学术讲座、接待来访等重大活动之中,成为销售员的“拌手片”。随着手提电脑、平板电脑等的普及,档案文献电视片的使用频率极高,是“文化营销”的重要手段。

二、档案文献电视片的组织技法

笔者做档案宣传工作,10 年来累计组织摄制20 余部档案文献电视片,全程参与从题材立意、脚本撰稿、筛选档案、拍摄到后期制作整个摄制过程,掌握制片的多种方法。就组织而言,精良的档案文献宣传片可采取以下六种技法:

(一)材料组织:新旧结合法。现实是历史的延续。要展现当下的业绩,不能不讲好历史故事。档案人占有历史素材,具有讲好历史故事的有利条件。企业制作纪实电视片,既要讲目前的新闻,也要讲过去的旧闻,新旧结合。使用的素材新旧结合,容易延伸故事的内涵,尤其像本人所在的老字号企业,历史悠久,文化厚重,组织材料采用这一技法,多能出彩。比如我们摄制的形象宣传片《植物王国,昆明中药》,档案旧闻占了近半的篇幅;申遗录像片更是使用了三分之二的档案文献。新旧结合法拓展了电视片的纵深感。

(二)文字组织:档案人撰稿法。有人认为,档案工作者只负责收集和提供素材,脚本和解说词撰稿是宣传人员或承制单位的事。本人难以苟同。新形势下,档案人,尤其企业档案人必须多专多能,掌握多种专业技能,扮演多种角色,方能做好档案工作。摄制文献纪录片,少不了与制作单位合作,但是题材选择、电视稿本、脚本或解说词等文案,不一定外包,也可由本企业档案人承担。企业文献纪录片的摄制,主动权在企业而不是合作单位。企业档案人撰稿法,既能发挥档案人熟悉企业情况的优势,又能把握宣传的导向和主题,从而提高摄制效率。当然,前提是档案人的写作能力足够。档案人撰稿法可大大降低制作成本。笔者所在的企业曾有两位总经理亲自为电视片撰稿,陡然降低了摄制成本。实际工作中,也可请本企业文秘人员参与撰写。

(三)图片组织:独特细节法。图片虽是静态画面,但比之文字表现力更强,文献电视片常常使用图片档案。筛选图片档案时,最好选取有独特细节的照片,用有代表性的独特的细节,激发观众的想象力,把人们的思绪引向所处的现实环境。例如,纪录片《快速行动,勇于创新》使用了一个小女孩在台上发言的照片,来反映捐资助学活动;女职工趣味运动会则选取员工滚铁环的照片;优秀员工北京游,则选取了在天安门前的合影照。小女孩、铁环、天安门等这些独特的细节,勾起员工往日的回忆,拓展了画面的空间。

(四)画面组织:贯通主旨法。画面是用来说明主旨的。现场摄制时,除了按脚本有目的地取景外,使用的镜头要连贯。连贯包括两方面:一是画面取景要连贯。二是画面编辑要连贯。前者是指摄像师在操作运动镜头,在全景、中景和特写等景别的转换中,应保持连续性,一气呵成,切忌闪烁杂乱。后者是指编辑时尽量保持录像镜头,避免零碎的或过多人工的剪裁拼接。有些人喜欢文字与画面的“一一对应”,把镜头裁剪得过于零碎,结果破坏了连贯性,从而有可能令人质疑档案对象的真实性。

(五)现场组织:话题引导法。现场采访人物,是对原有档案的有益补充。在同期声录像前,应做好采访准备,掌握受访人的情况。同期声录像时,以他感兴趣的话题,引导人物进入角色,以获得人物真实的信息。我们拍摄老字号体德堂后代郑家声,事先拜访了多次,他自己准备了文字稿。实践证明,这是现场组织的有效方法。如果采访前不做准备或准备不充分,采访时话题散漫或无主题,将大大影响片子的质量。

(六)制作组织:内外结合法。目前,企业档案文献电视片的制作通常委托电视台或广告摄制公司承担,后期制作主要由受托单位承担,但也少不了档案人的参与,企业档案人与制作人相结合是保证质量的关键。制作人和档案人坐在一起,合作编辑,一人操作编辑机,一人指导使用哪些镜头,充分交流,相互配合,后期制作能又快又好。我们的经验是,制作人介入前期拍摄,档案人介入后期制作,双方各有至少一人全程参与。他们熟悉和掌握档案文献资料和企业情况,能高效圆满地完成摄制任务。

(作者单位:昆明中药厂有限公司)

 
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