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    理事会 >> 理事会章程
办公室业务理事会章程
    第一章 总 则
    第一条: 为了进一步把《办公室业务》杂志和办公室业务网办成全国办公室系统共同探讨办公室业务理论研究和实践的纽带,为办公室业务理论与实践的研究成果向社会深度推广搭建更为广阔的平台,特成立办公室业务理事会(以下简称理事会),并聘请有名望的专家和学者作为理事会专家委员,吸取社会各界有识之士的真知灼见,共同为中国办公室业务的发展作贡献。
    第二条:理事会性质:本理事会是由办公室业务杂志社、办公室业务网和北京世纪创新文教研究中心共同发起组织,由从事办公室业务研究、实践、服务的单位和相关个人在自愿基础上组成,不受地区、部门和所有制限制,按照国家的宪法、法律、法令和政策开展各项活动的全国性开放的不排他的联盟,主管单位为《办公室业务》杂志社。理事会是高层次的办公室业务研究、协调、交流组织,对办公室业务杂志、办公室业务网的发展方向、编辑思路、栏目建设提供智力支持,对办公室业务杂志、办公室业务网的活动策划、业务拓展提供资源协调,对办公室业务杂志、办公室业务网的市场化运作和现代经营发展提供管理指导。
    第三条:理事会的宗旨:以办公室业务杂志的主管和主办单位为依托,利用办公室业务杂志和办公室业务网的综合媒体资源优势,提高办公室系统理论研究部门、业务实践部门及生产服务机构的沟通协作意识,促进办公室业务理论与实践交流,提升我国办公室业务的规范化科学化高效化水平和综合能力,帮助理事会成员集成和共享与办公室业务相关的一切成果,宣传报道成功经验、先进事迹和先进人物,提高社会荣誉度、知名度和社会公信力、影响力,降低形象宣传和商务推广运作成本;为理事会成员之间的信息交流、资源整合、业务及形象推广、网络营销、公关宣传、活动协办、合作发展提供坚实可靠的综合互动平台;为理事会成员提供法律服务,保障合法权益不受侵害;通过各种渠道和形式,支持办公室业务杂志和办公室业务网的发展。
    第二章 任 务
    第四条:理事会主要任务
    理事会依据法律、法规和本章程, 在国家宏观政策指导下,依法开展各项活动。重点做好以下工作:
    1.以办公室业务杂志及其主管单位为依托,代表理事会成员向相关协会及主管部门反映情况和问题,加强理事会成员与上级主管部门之间的联系,维护理事会会员权益,推动行业健康发展。
    2.搭建信息沟通、资源整合、项目拓展的信息交流互动平台,实现信息在会员之间方便、快捷的互动交流和共享,促进理事会成员之间的交流与合作,协调、解决会员间的矛盾和分歧,共同发展。
    3.组织、编辑、出版办公室业务理论与实务图书和音像,协助理事会单位会员举行各种专业交流、研讨活动,共建共享智力成果
    4.开展国内办公室业务培训、学术研讨、信息交流、经验交流、实践观摩、成果及产品展览等活动。每年至少召开一次年会及合作论坛,邀请国务院办公厅、各司局的领导及其他机构和协会的专家学者出席,共同研讨办公室工作者关心的热点、焦点问题,同时派出资深记者对成员单位进行专访并跟踪报道。论坛主题由秘书处与成员单位友好协商决定,须反映与体现多数成员单位的意见,具体活动内容为主题论坛、组织培训、交流活动、组织国内外考察等。
    5.利用办公室业务网的网络媒体平台和办公室业务杂志的综合资源优势,为理事会成员提供权威、专业的信息服务和相关活动的报道支持,有序地扩大理事会成员的社会活动空间,进一步提高公众影响和社会知名度。
    (1)及时反映业内最新动态,为会员提供信息交流、业务及形象推广、会议活动推广、公关宣传、网络营销、宣传报道、活动协办等综合服务,帮助会员整合更多新闻媒体资源。
    (2)在办公室业务网首页开辟理事会专区,将理事单位名称及LOGO放置在理事会专区明显位置并链接。
    (3)为每个理事会会员单位建立宣传网页,以方便介绍理事会成员的先进管理经验、有关研究成果和宣传推广报道。
    (4)积极开展理事会成员专访活动,对理事会成员组织的相关活动进行现场采访和报道。
    (5)理事会印刷的资料以及活动现场背景板上对理事会成员进行相应宣传。
    (6)根据会员需要组织团购,提高采购效率和效益。
    第三章 理事会组织架构
    第五条:理事会组成
    1.理事会领导及组织架构:
    理事会设理事长一人,副理事长、常务理事、理事若干。理事会成员由党政军机关、科研机构和高等院校的相关领导、专家组成,同时吸收全国各级政府部门办公室及企业有较高理论修养和实践能力、德才兼备的优秀领导参加。
    理事会由主管和主办单位推荐2-3人,副理事长、常务理事和理事单位各推荐1人,特邀人士1人组成;办公室业务杂志社负责人兼任常务副理事长。
    理事会领导成员由理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长 、副秘书长等组成。理事会下设秘书处,负责日常工作。理事会每年召开一至两次年会,期间开展座谈、论坛、考察等活动。
    2.理事会秘书处:
    理事会秘书处作为理事会常设机构设立,负责理事会的日常管理和协调工作。秘书处设秘书长1人,副秘书长和秘书人数根据工作需要确定。秘书长由办公室业务网负责人担任,副秘书长由秘书长提名后并交理事会聘任。
    秘书长负责秘书处的日常事务,制订工作计划及内部管理制度,组织理事会会议,承办理事会交办任务,协调各部门工作,处理来访及接待工作,协助开发业务。
    理事会秘书处地址:北京市海淀区紫竹院南路18号院(邮编:100048)
    联系电话:010-82621818 63891049(传真)
    联 系 人:邝接凤
    第六条:理事产生范围
    1.理事会会员分为单位会员和个人会员。
    单位会员分为理事长单位、副理事长单位、常务理事单位、理事单位,理事长单位指定理事长一名,副理事长单位指定副理事长一名,常务理事单位指定常务理事一名,理事单位指定理事一名。
    个人会员分为常务理事和理事。个人会员由理事单位、理事会秘书处和理事长、副理事长、常务理事、秘书长推荐,由常务副理事长批准。
    2.凡承认理事会章程,愿意履行理事义务,具有一定影响力的单位办公室业务部门和办公技术、办公设备、办公软件、办公服务领域的科研、生产、服务机构以及知名专家学者均可申请加入理事会。
    3.理事长、副理事长和常务理事应具备以下条件之一:
    (1)中央和地方各级党政机关、企事业单位办公室负责人。
    (2)办公室业务研究机构的知名人士和专家学者。
    (3)与办公室业务相关的知名生产服务企业领导人。
    4.凡符合理事单位条件, 愿意履行理事单位权利和义务的单位, 均可直接向办公室业务理事会提出申请。
    第七条:理事变更
    1.理事会本着参加和退出自由的原则, 随时讨论接纳新申请单位。理事单位有退会的自由。要求退会,应当以书面的方式向理事会秘书处提出,经常务副理事长批准即可。
    2.副理事长、常务理事和理事由于个人工作变动或其他原因,在任期内不能继续担任时,由原副理事长、常务理事和理事单位提出新的人选报理事会秘书处变更。
    3.理事会会员违反国家有关法律法规或理事会章程,不按时缴纳会费,经常务理事会秘书处决定,可以要求该理事会成员退出理事会,并公示后备案。
    第四章 权利和义务
    第八条:理事会成员的权利
    (一)理事单位的权利
    1.免费获得理事会颁发的相应荣誉证书和牌匾。
    2.免费在办公室业务杂志和办公室业务网醒目位置刊登单位名称及其负责人姓名。
    3.免费获得《办公室业务》杂志十份(12期)、内页整版黑白广告壹次,免费在办公室业务网主页发布文字按纽广告两个月。
    4.为单位领导或指定人员免费在办公室业务杂志和办公室业务网上刊登单位领导或指定人员专访一篇,介绍先进管理经验和有关研究成果,树立形象。
    5.在保证质量的前提下,免费在办公室业务杂志和办公室业务网优先发稿或在相应栏目中刊登有关报道,宣传介绍单位或个人的工作成绩、工作特色、成功经验和有关研究成果。
    6.合法权益受到侵害时,可通过《办公室业务网》和《办公室业务》资源及相关平台获得法律帮助以及舆论支持,维护单位的合法权益及社会荣誉。
    7.可根据业务发展情况,利用《办公室业务》杂志和办公室业务网资源,有针对性地联合举办或以成员单位的名义联合相关单位举办提高单位社会影响的活动,扩大单位影响力。
    8.通过《办公室业务》杂志和办公室业务网购买产品或服务享受最大的优惠。
    9.自由参加或退出理事会。
    (二)常务理事单位的权利。除享有理事单位的全部权利外,还享有以下权利:
    1.免费享受办公室业务杂志彩页宣传(单位或领导形象)壹次和办公室业务网全年跟踪报道。
    2.单位负责人以特邀嘉宾身份参加理事会年会和办公室业务工作发展论坛,在主席台就座并发言五分钟。
    3.单位新闻、文章和举行的会议、推广活动,优先在办公室业务网站和《办公室业务》杂志上免费发布。
    (三)副理事长单位的权利。除享有常务理事单位全部权利外,还享有以下权利:
    1.在办公室业务网首页和《办公室业务》杂志封面(封2或封3)免费宣传壹次。
    2.在《办公室业务》杂志上和办公室业务网站上各做壹期单位专题报道。
    3.单位负责人在理事会年会和办公室业务工作发展论坛上发言三十分钟。
    (四)理事长单位的权利
    理事长单位会员除享有副理事单位会员的权利外,还享有以下权利:
    1.在《办公室业务》杂志上免费做一次封面(封1)人物报道。
    2.免费在理事会年会、办公室业务工作发展论坛上免费冠名。
    3.单位负责人主持理事会年会和办公室业务工作发展论坛。
    (五)理事的权利
    1.获赠全年《办公室业务》杂志。
    2.在保证杂志质量的前提下,享有优先发稿权。
    3.免费在办公室业务网“办公人才”频道设计制作个人主页,进行宣传介绍。
    4.优先成为《办公室业务》杂志和办公室业务网特约通讯联络员,优先聘为杂志社或理事会举办活动的演讲嘉宾或主持。
    5.优惠参加理事会年会和办公室业务工作发展论坛,获得与到会政府官员、专家学者和新闻媒体沟通交流的机会。
    6.优惠参加办公室业务杂志和办公室业务网发起或组织的各种会议、培训、论文评比、理论研讨、国际交流、组团考察等活动。
    (六)常务理事的权利。除享有理事的权利外,还享有以下权利:
    1.免费参加理事会年会和办公室业务工作发展论坛。
    2.优先成为《办公室业务》杂志编委会编委、专家委员会委员。
    3.可推荐其他单位或个人参加理事会。
    4.每年在《办公室业务》杂志或办公室业务网至少刊登宣传文章壹篇。
    (七)副理事长和理事长享有常务理事的全部权利,同时代表所在单位行使理事会领导成员权力。
    第九条:理事会成员的义务
    1.严格遵守国家各项法律法规,自觉维护本理事会的形象和合法权益。遵守理事会章程,执行理事会决议,积极参加理事会年会和理事会开展的各项交流、培训、研讨及考察活动,积极承担并完成理事会委托的各项任务,为中国办公室业务工作发展贡献力量。
    2.关心支持《办公室业务》杂志和办公室业务网的发展,发挥各自优势,及时提供信息,向理事会反映本地区业界情况,提供咨询和建设性意见,协助理事会在本单位所在地开展的各类宣传推介活动,扩大影响。
    3.按时交纳会费。会费标准为:理事长单位每年会费壹拾贰万元,副理事长单位每年会费陆万捌仟元人民币,常务理事单位每年会费为叁万捌仟元人民币,理事单位每年会费为贰万元人民币。常务理事每年会费伍佰元(由常务理事单位指定的免交),理事每年会费叁佰元(由理事单位指定的免交)。
    第五章 加入理事会的办法
    第十条 加入会员单位的程序
    第一步:填写《办公室业务理事会入会申请表》
    按申请表中的要求真实、完整地清楚填写并加盖单位公章。
    第二步:审批程序与时间
    理事会秘书处收到申请表后,须在5个工作日内审核报常务副理事长审批通过。
    第三步:缴纳相关会费
    获批准加入办公室业务杂志理事会的成员单位,需在获批后五个工作日内交缴会费。
    第四步:颁发荣誉证书
    被批准为加入理事会且确认已交纳会费的单位,将获得相应证书和牌匾。
    第六章 附则
    第十一条:每年在办公室业务理论与实践高峰论坛会期间召开一次理事会工作会议,任务是:听取年度报告,评优并奖励;推举、罢免、增补常务理事、理事;讨论并决定下年度重大活动计划;确定下年度办公室业务杂志和办公室业务网协办单位,明确下年度发展重点及需要支持的事项;讨论并决定其他重大事宜。
    第十二条:理事会每届一年,实行按年收取会费。本章程最终解释权属办公室业务杂志理事会。
    二〇一一年六月三十日(代章)
    
        
 
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